Las actas notariales son instrumentos públicos mediante los cuales el escribano da fe de hechos, eventos o situaciones que presencia a pedido de una parte interesada. Son la mejor forma de documentar un hecho para su eventual uso en procedimientos legales.
Las actas de constatación notarial deben ser presenciadas por el escribano, quien debe identificarse, registrar el lugar, fecha y hora, y la identidad de las partes involucradas. Habitualmente se acompañan de documentación fotográfica como evidencia.
Tipos de actas notariales
- Acta de notificación: Para hacer llegar fehacientemente un documento o comunicación a una persona.
- Acta de comprobación de hechos: Para constatar y documentar un hecho o situación concreta.
- Acta de depósito: Para documentar el depósito de bienes, documentos o dinero en custodia.
- Acta de intimación: Para intimar fehacientemente al cumplimiento de una obligación.
- Acta de protocolización: Para incorporar documentos al protocolo notarial.
- Acta de presentación de testamento cerrado: Para la presentación formal de un testamento ante el notario.
- Acta de supervivencia: Para acreditar que una persona se encuentra con vida en un momento determinado.
- Acta de envío de correspondencia: Para documentar el envío y contenido de una comunicación.
- Acta de presencia: Para documentar la presencia del escribano en un acto o reunión.
- Acta de sorteo: Para dar fe de la realización y resultado de un sorteo.
- Acta de manifestación: Para documentar declaraciones de una o más personas.
¿Para qué sirven las actas notariales?
Las actas notariales son una de las mejores formas de documentar un hecho ocurrido para su uso futuro en procedimientos legales. Al ser instrumentos públicos redactados por el escribano, tienen plena fe y valor probatorio. Su eficacia supera a la de cualquier documento privado o fotografía simple, ya que el escribano certifica personalmente lo que percibe con sus sentidos.
Daños en accidentes de tránsito
Documentar el estado de los vehículos, lesiones visibles y circunstancias del accidente con valor probatorio pleno.
Daños en propiedades
Constatar daños en un inmueble por filtraciones, roturas, obras linderas u otras causas para reclamar ante seguros o tribunales.
Asambleas de consorcio
Documentar las deliberaciones, quórum, votaciones y decisiones de asambleas de propietarios o socios.
Incumplimientos contractuales
Documentar el incumplimiento de la otra parte en un contrato, como punto de partida para una intimación o acción judicial.
Estado de inmuebles al alquilar
Registrar el estado de conservación del inmueble al inicio y fin de la locación, evitando disputas sobre el depósito.
Contenido de sitios web o redes sociales
Constatar el contenido publicado en internet, redes sociales o plataformas digitales en un momento determinado.
¿Cómo se solicita un acta notarial?
- Comunicarse con la escribanía para describir el hecho o situación a constatar
- El escribano evalúa la procedencia del acta y coordina la intervención
- El escribano se constituye en el lugar o recibe a las partes en la escribanía
- Se labra el acta describiendo en detalle lo percibido, con documentación fotográfica si corresponde
- El acta queda protocolizada en el registro notarial con fecha y hora cierta
- Se entregan las copias certificadas (testimonios) a las partes solicitantes
Valor probatorio del acta notarial
El acta notarial es un instrumento público, lo que significa que hace plena fe de los hechos pasados ante el escribano hasta que sea redargüida de falsedad. Esto la convierte en una herramienta de enorme eficacia procesal: no es necesario probar lo que el escribano ya constató, sino que quien lo niega debe probar lo contrario ante la Justicia.
Actas de urgencia: Cuando los hechos requieren constatación inmediata (accidentes, inundaciones, incumplimientos) contamos con servicio de emergencias. Llámenos al 4576-1539 para coordinar una intervención urgente.
Para solicitar un acta notarial, comuníquese con nosotros para coordinar la intervención del escribano. Llámenos al 4576-1539 o escríbanos a escribanovildosola@gmail.com.