Actualizado: · Revisado por Esc. Pedro Alberto Vildósola, Registro 329 · Matrícula N° 2473, Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires
En resumen: un acta notarial es un instrumento público donde el escribano da fe de un hecho que percibe (un daño, una notificación, el contenido de una web, una asamblea). Como es un instrumento público, tiene plena fe y valor probatorio: mucho más que una foto o un documento privado. Sirve como prueba anticipada para un juicio o reclamo. Consultas al 4576-1539.
Las actas notariales son instrumentos públicos mediante los cuales el escribano da fe de hechos, eventos o situaciones que presencia a pedido de una parte interesada. Son la mejor forma de documentar un hecho para su eventual uso en procedimientos legales.
Las actas de constatación notarial deben ser presenciadas por el escribano, quien debe identificarse, registrar el lugar, fecha y hora, y la identidad de las partes involucradas. Habitualmente se acompañan de documentación fotográfica como evidencia.
Tipos de actas notariales
- Acta de notificación: Para hacer llegar fehacientemente un documento o comunicación a una persona.
- Acta de comprobación de hechos: Para constatar y documentar un hecho o situación concreta.
- Acta de depósito: Para documentar el depósito de bienes, documentos o dinero en custodia.
- Acta de intimación: Para intimar fehacientemente al cumplimiento de una obligación.
- Acta de protocolización: Para incorporar documentos al protocolo notarial.
- Acta de presentación de testamento cerrado: Para la presentación formal de un testamento ante el notario.
- Acta de supervivencia: Para acreditar que una persona se encuentra con vida en un momento determinado.
- Acta de envío de correspondencia: Para documentar el envío y contenido de una comunicación.
- Acta de presencia: Para documentar la presencia del escribano en un acto o reunión.
- Acta de sorteo: Para dar fe de la realización y resultado de un sorteo.
- Acta de manifestación: Para documentar declaraciones de una o más personas.
¿Para qué sirven las actas notariales?
Las actas notariales son una de las mejores formas de documentar un hecho ocurrido para su uso futuro en procedimientos legales. Al ser instrumentos públicos redactados por el escribano, tienen plena fe y valor probatorio. Su eficacia supera a la de cualquier documento privado o fotografía simple, ya que el escribano certifica personalmente lo que percibe con sus sentidos.
Daños en accidentes de tránsito
Documentar el estado de los vehículos, lesiones visibles y circunstancias del accidente con valor probatorio pleno.
Daños en propiedades
Constatar daños en un inmueble por filtraciones, roturas, obras linderas u otras causas para reclamar ante seguros o tribunales.
Asambleas de consorcio
Documentar las deliberaciones, quórum, votaciones y decisiones de asambleas de propietarios o socios.
Incumplimientos contractuales
Documentar el incumplimiento de la otra parte en un contrato, como punto de partida para una intimación o acción judicial.
Estado de inmuebles al alquilar
Registrar el estado de conservación del inmueble al inicio y fin de la locación, evitando disputas sobre el depósito.
Contenido de sitios web o redes sociales
Constatar el contenido publicado en internet, redes sociales o plataformas digitales en un momento determinado.
¿Cómo se solicita un acta notarial?
- Comunicarse con la escribanía para describir el hecho o situación a constatar
- El escribano evalúa la procedencia del acta y coordina la intervención
- El escribano se constituye en el lugar o recibe a las partes en la escribanía
- Se labra el acta describiendo en detalle lo percibido, con documentación fotográfica si corresponde
- El acta queda protocolizada en el registro notarial con fecha y hora cierta
- Se entregan las copias certificadas (testimonios) a las partes solicitantes
Valor probatorio del acta notarial
El acta notarial es un instrumento público, lo que significa que hace plena fe de los hechos pasados ante el escribano hasta que sea redargüida de falsedad. Esto la convierte en una herramienta de enorme eficacia procesal: no es necesario probar lo que el escribano ya constató, sino que quien lo niega debe probar lo contrario ante la Justicia.
Actas de urgencia: Cuando los hechos requieren constatación inmediata (accidentes, inundaciones, incumplimientos) contamos con servicio de emergencias. Llámenos al 4576-1539 para coordinar una intervención urgente.
Marco legal de las actas notariales
| Norma | Qué establece |
|---|---|
| Código Civil y Comercial arts. 289 y 296 |
Enumeran los instrumentos públicos —entre ellos las actas otorgadas por escribano— y establecen que hacen plena fe de los hechos que el oficial público enuncia como cumplidos por él o percibidos por sus sentidos. |
| Código Civil y Comercial arts. 310 a 312 |
Regulan específicamente las actas notariales: su objeto (constatar hechos), los requisitos de su otorgamiento y sus diferencias con las escrituras. |
| Ley 404 Orgánica Notarial de CABA |
Regula la actuación del escribano en la Ciudad de Buenos Aires y la facultad de labrar actas de comprobación. |
Preguntas frecuentes sobre actas notariales
¿Qué diferencia hay entre un acta notarial y una foto o video?
El acta es un instrumento público: el escribano, como oficial público, da fe de lo que percibe con sus sentidos, con fecha y hora ciertas. Una foto o un video simple pueden discutirse o manipularse; el acta tiene plena fe y un valor probatorio muy superior ante un juicio o reclamo.
¿Puede el escribano constatar el contenido de una página web o redes sociales?
Sí. El acta de constatación puede documentar el contenido publicado en internet, redes sociales o plataformas digitales en un momento determinado. Es una prueba muy utilizada, porque ese contenido puede borrarse o modificarse en cualquier momento.
¿El escribano va al lugar del hecho o hay que ir a la escribanía?
Según el caso. Para constatar daños, obras o situaciones en un lugar determinado, el escribano se constituye físicamente allí. Para otros actos, las partes concurren a la escribanía. Al coordinar el acta se define la modalidad que corresponde.
¿Para qué se usa habitualmente un acta de constatación?
Para documentar daños en accidentes de tránsito o en propiedades, el estado de un inmueble al inicio o fin de una locación, el incumplimiento de un contrato, deliberaciones de asambleas de consorcio, el contenido de sitios web, o cualquier hecho que pueda necesitar prueba en un procedimiento legal futuro.
¿El acta sirve como prueba en un juicio?
Sí. Al ser instrumento público, el acta hace plena fe de los hechos que el escribano percibió y documentó. Es una forma de constituir prueba anticipada, antes de iniciar un reclamo o juicio, sobre hechos que podrían desaparecer o modificarse con el tiempo.
Para solicitar un acta notarial, comuníquese con nosotros para coordinar la intervención del escribano. Llámenos al 4576-1539 o escríbanos a escribanovildosola@gmail.com.